Videokonferenzen sind inzwischen zum Standard in immer mehr Unternehmen geworden. Auch kleine und mittelständige Firmen haben vor dem Hintergrund von Globalisierung und Green-IT das gewaltige Potenzial moderner Videokonferenzsysteme erkannt. Dazu gehört nicht nur der Wegfall hoher Reise- und Übernachtungskosten, sondern vor allem die immense Zeitersparnis, die letztendlich zu einer deutlich gesteigerten Produktivität im Unternehmen führt.

Ein weiterer Grund für den Siegeszug der Videokonferenzen ist die schnelle Amortisierung der Investitionen: rechnet man nur die eingesparten Reisekosten zusammen, rechnet sich ein Videokonferenzsystem durchschnittlich schon nach einem dreiviertel jahr. Bezieht man jetzt auch noch die Zeitersparnis mit ein, sprechen wir nur noch von vier bis fünf Monaten. Damit wird die Videokonferenz zu einem hochwirtschaftlichen Kommunikationsinstrument, das nebenbei auch noch unsere Umwelt schont.

Gegenüber der klassischen Audiokonferenz bietet eine Videokonferenz einen entscheidenden Vorteil: den visuellen Kontakt. Wissenschaftliche Untersuchungen haben ergeben, dass ein Großteil der Informationen während eines Gesprächs non-verbal übermittelt wird, durch Mimik, Gestik und Körpersprache. Hinzu kommt die Tatsache, dass Inhalte, die über Bilder vermittelt werden, deutlich besser im Gedächnis gespeichert werden, als gesprochene oder vorgelesene Inhalte.

Damit die Informationen sowohl in der Bild- wie auch in der Tonqualität möglichst realistisch herüberkommen, setzen alle Hersteller von professio- nellen Videokonferenzsystemen auf den Einsatz modernster High Definition Videokonferenztechnik (HD). Ob in Chefbüros, kleinen Konferenzräumen oder hochwertig ausgestatteten Sitzungssälen, die Kommunikation wirkt mit Videokonferenzsystemen in HD-Qualität so natürlich und interaktiv, als ob sie im gleichen Raum stattfindet. Und auch die Entwicklung in Sachen Infrastruktur erweitert die Möglichkeiten der Videokonferenz in netzwerken, die Einbeziehung von Dritt-Systemen und den Umgang mit Firewalls signifikant. Modernen Systemen sind hier kaum noch Grenzen gesetzt.

Zur Verbesserung des Eindruckes bei Videokonferenzen „im gleichen Raum zu sein“ gibt es heute sogenannte immersive Telepresence-Lösungen. Transportieren normale Videokonferenzen lediglich die „Bilder“ aller Beteiligten in entfernte Konferenzräume, überträgt diese Lösung die „Präsenz“ in die Räume. Hierbei wird alles technisch Machbare eingesetzt – von der aktuellsten HD-Technik über Hochverfügbarkeit bis zur Gestaltung von Räumlichkeiten, Inventar und Medientechnik – um die räumliche Trennung aufzuheben. Gerade bei Führungskräften, die meist durch ihr Auftreten und ihre Präsenz ein Team führen, schaffen diese Lösungen eine absolut realistische Konferenzsituation.
Eine weitere Entwicklung im Bereich Videokonferenz und Unified Communication ist die Schaffung von VC/UC-Plattformen. Mit diesen Plattformen ist es möglich Mehrpunktkonferenzen durchzuführen, mobile Geräte und Desktop-Lösungen einzubinden, Firewalls zu „überwinden“, Verbindungen zur Microsoft® Lync™ Umgebungen herzustellen, Streaming- Anwendungen zu realisieren und  Videonetzwerke zu verwalten.

Eine andere Möglichkeit übergeordnete Videokonferenz- und Unified Communication Funktionen zu nutzen ist heute die Inanspruchnahme von Cloud-Diensten externer Service Provider.  
Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen nun einige ausgesuchte Infrastruktur- Produkte und Videokonferenzsysteme von führenden Hersteller auf diesem Gebiet vor – von mobilen Systemen, Desktop- Systemen, Raumsystemen bis zu immersiven Telepresence-Lösungen und Unified Communication Anwendungen.

Darüber hinaus stehen wir Ihnen natürlich jeder Zeit auch gerne persönlich zur Verfügung.